6 redenen waarom je als accountantskantoor wilt investeren in slimme software 

‘Goedkoop is duurkoop’ is een bekend gezegde. Dit geldt ook bij de aanschaf van software. Natuurlijk kun je kiezen voor de goedkoopste optie, maar grote kans dat dit je een stuk minder oplevert. En dat is niet wat je wilt, toch? Uiteindelijk wil je dat de software jouw accountantskantoor automatisering voordelen oplevert en ondersteunt. Daarom is het belangrijk om te investeren in goede en betrouwbare software. Niet overtuigd? Wij geven je 6 redenen.

Het neemt werk uit handen 

Je herkent het vast wel. In piektijden, maar soms ook daarbuiten, kom je handen te kort. Maar meer personeel aannemen wil of kan niet. Digitalisering en slimme functies helpen je pieken te vermijden. Zo neemt de accountancy software van Exact je werk uit handen met No hands accounting. Met No hands accounting verwerk je meer werk in dezelfde tijd. En daar profiteer zowel jij als je klant van.

Je hebt realtime inzicht

Niet aan het einde van het kwartaal een rapport, maar via een online dashboard veel sneller relevante informatie aanleveren. Dat komt doordat je de administratie via een app aanlevert. Het invoer- en boekings werk laat je zoveel mogelijk door de automatisering doen. Met de app krijg je altijd inzicht in de administratie en weten je klanten direct hoe ze ervoor staan.

Tijdsbesparing door betere communicatie

Geen mailtjes, Excelsheets of whatsappjes meer over ontbrekende bonnetjes of andere zaken in de klantenadministratie. Maar snel en makkelijk contact via de software. De accountancy software van Exact maakt het mogelijk. Met in-context communicatie stel je eenvoudig je vraag aan de klant via de software. De relevante boeking kan je vervolgens direct koppelen en je kant kan digitaal de juiste documenten toevoegen. Dat scheelt je flink wat tijd. 

Veilig in de cloud

Door te werken met moderne cloud software werk je met onderhoudsvrije software die altijd up-to-date is en voldoet aan de laatste technologische eisen. Je hoeft niet te investeren in dure systemen voor een back-up, want al je documenten staan veilig opgeslagen in de cloud. Daarnaast wordt de software constant doorontwikkeld. Ook daar hoef jij dus niet naar om te kijken. 

Op één plek

Neem afscheid van verschillende tools en applicaties die half aan elkaar zijn gekoppeld, waardoor het lastig is om de juiste gegevens te vinden en het overzicht te bewaren. Ga voor een complete oplossing. Zo werk je aan een centraal cliëntdossier. 

Minimaliseer fouten

Versnel niet alleen de werkzaamheden door het aantal handmatige acties te minimaliseren, maar voorkom ook de kans op fouten. Een foutje is zo gemaakt en dat kost tijd, dus geld. De accountancy software van Exact bevat signaalfuncties waarmee je snel fouten opspoort.

Profiteer van slimme software 

De investering in slimme software betaalt zich terug. Van grote tot kleinere kantoren, ook jouw bedrijf kan profiteren van de mogelijkheden van slimme automatisering. Zo bespaar je tijd op de verwerking waardoor je meer tijd hebt om klanten te adviseren of extra diensten aan te bieden.